如何将 CSV 文件导入 Excel 工作表?

2026-01-19 04:25:49

ms excelmicrosoft technologiescomputers更新于 2024/10/16 16:44:17

要在不同系统或软件应用程序之间存储或交换信息，一种广受欢迎的选择是使用逗号分隔值 (CSV) 文件。将这些文件导入 Excel 可以立即将外部数据与工作表集成，将丰富的信息汇集到一处。此外，Microsoft Excel 提供了强大的工具，从公式到函数，甚至包括处理这些有价值的数据集。这个过程使我们能够有效地可视化信息——生成有用的报告(包括图表)——分析多维变量。同样，在这些处理阶段经常出现的原始或非结构化数据集可能需要先进行格式化/清理才能正确使用——导入上述 CSV 文件可以无缝地实现这一功能——删除每个列范围内的重复值等，转换模糊字段中的不同值——使每条信息都经过高度统一的决策。Excel 的功能简化了数据清理和准备过程。数据转换 - Excel 提供丰富的数据转换功能。

数据验证和错误检查 - Excel 允许您验证和检查导入的数据是否存在错误或不一致。您可以使用 Excel 的验证规则、数据验证工具和条件格式来识别和纠正导入数据中的错误。这确保了数据的准确性和可靠性，以便进行进一步的分析或报告。执行计算、创建数据透视表、生成图表以及对导入的数据应用格式。Excel 全面的工具集使您能够分析趋势、识别模式并从导入的 CSV 数据中获得有意义的见解。导入 CSV 文件不仅限于商业或专业应用程序。它对于个人用途同样有价值，例如组织个人财务数据、管理库存或分析体育统计数据。将 CSV 文件导入 Excel 的多功能性使其成为各个领域个人和组织的一项重要技能。

将 CSV 文件导入 Excel 工作表的各种方法

方法 1 - 使用"从文本/CSV 导入"选项

使用"从文本/CSV 导入"选项

一个有用的过程称为"从 CSV 导入"，它涉及从给定的 CSV 文件中提取结构化数据。此类文档中的每一行都代表唯一的信息行，其中的值由特定的分隔符(例如逗号)分隔。

通过"从 CSV 导入"功能，用户可以使用各种工具，轻松将外部数据无缝传输到目标应用程序或数据库中。

此功能适用于多种场景，包括将客户/联系人信息导入 CRM 系统、将产品/库存详情上传到电商平台、在系统之间迁移大量数据库记录以及下载数据集以供审核。因此，它是实现多源之间高效、全面集成的基础功能。

步骤 1 − 为了充分利用 Microsoft Excel 提供的众多功能，您需要首先打开软件本身，然后调出已保存的文档或从全新的工作表开始。

步骤 2 − 如果您需要访问存储在 Excel 电子表格中的数据，那么请允许我为您提供一个简单的解决方案。只需转到屏幕顶部，点击标记为"数据"的选项卡即可。此功能位于 Excel 的总体功能区中;从那里可以轻松找到有关上述电子表格的所有信息。

步骤 3 - 如果您需要检索外部数据，请首先在指定的"获取外部数据"部分中选择"来自文本"选项。这将弹出一个文件资源管理器窗口，帮助您轻松高效地完成请求。

步骤 4 − 要成功导入 CSV 文件，请在选择"导入"之前找到并选择所需的文档。仔细按照以下步骤操作，即可轻松开始此过程。

步骤 5 − 接下来是在我们的向导程序中格式化 CSV 文件的另一个技术方面，即选择准确的分隔符来分隔其中的关键信息集 - 通常使用的分隔符包括逗号、分号或制表符。我们建议您在预览我们指定的"数据预览"类别中的数据时仔细检查是否有任何错误 - 确保没有任何错误后再点击"下一步"

步骤 6 - 检查预览中的数据稳定后，现在您可以通过点击"加载"选项将数据从另一个工作表加载到当前工作表中。

步骤 7 - 您可以在"查询和"选项卡中查看导入的文件函数

注意 - 通过导入 CSV 文件，用户可以使用 Excel 自动将数据加载到指定工作表的功能。请记住，此过程可能需要比预期更长的时间，具体取决于文档的大小。导入完成后，Excel 会为您提供更多探索和研究信息的空间。您可以使用格式化工具优化其外观，设计图表以显示趋势，执行计算以获得有意义的见解，以及使用 Excel 中其他一些方便处理导入数据的功能。

结论

总而言之，将 CSV 文件导入 Excel 工作表非常轻松，可以有效地将外部数据与当前电子表格合并。遵循上述详细指南，可以轻松导入 CSV 文件使用 Excel 工具分析组织行为或操作，从而减少使用传统方法时常见的错误，提高任务完成标准。Excel 通过其文本导入向导为用户提供访问权限，允许用户根据个人喜好自定义导入设置;设置每行的分隔符格式，并在导入过程中跳过不相关的列，从而减少重复输入(通常容易出错)的时间，从而确保导入的数据在工作表中准确呈现。因此，可以完全控制先前的信息，从而可以应用必要的更改或格式(例如公式)，以提高生产效率或做出数据驱动的决策。务必理解导入的 CSV 数据独立于正在使用的原始文件，因此，除非将其保存回原始文件格式，否则在 Excel 工作表中所做的任何更改都不会显示。总而言之，将 CSV 文件导入 Excel 对于高效的数据整合、无缝协作和高效的数据管理至关重要，从而提高生产力。利用 Excel 的广泛功能，可以从您的信息中获取洞察，即使在评估可视化效果时也能获得更好的结果。

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有用资源

excel 参考教程 - 该教程包含有关 excel 的更多信息:https://www.w3schools.cn/excel/

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